
I Fonctionnalités : gestion du point de vente

Gestion des articles
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Intégration automatique des mises à jour du catalogue centrale;
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Gestion des fournisseurs directs;
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La recherche d'articles simplifiée;
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Identification rapide des articles par symboles graphiques;
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Adaptation des écrans de travail à la situation à traiter;
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Mise à jour des données simple et rapide (cartouche, liste, recopie...);
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Mise en forme des données par simple clic
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Impression d'étiquettes.


Transmission

Gestion des commandes
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Saisie et impression d'une commande ponctuelle;
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Impression de cadencier de commande en fonction des articles en assortiment;
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Création de cadenciers par famille, fournisseur, par rotation, ...;
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Calcul des commandes en dynamique pour l'ensemble des produits gencodés;
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Prise en compte de la durée de vie des produits et de la DLV du stock;
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Aide à la décision par des indicateurs de tendance de vente, d'anomalies de stocks, de couverture de stocks...;
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Informations visuelles sur les promotions en cours et à venir au moment de la commande
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Suivi des modifications de commande;
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Contrôle de l'atteinte du franco fournisseur pendant la saisie de commande;
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Gestion des conditions spécifiques de commande;
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Déclenchement d'une commande hors planning à partir d'un relevé portable ou d'une saisie manuelle (exemple : ruptures);
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Création des nouveaux produits directement dans la commande;
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Mise à jour des conditions fournisseurs.
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Envoi semi-automatique des commandes, par flux EDI, directement au back-office d'une centrale;
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Edition des bons de commande, des bons de réception chiffrés;
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Intégration automatique des accusés de réception de commande (A.R.C) émis par la centrale et rapprochement de la commande;
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Rapport d'anomalies de transmission en cas A.R.C informatique.


Réceptions

Rapprochement réceptions/factures
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Récupération et rapprochement automatique des bons de livraison informatiques de la centrale (B.L.I.) avec un rapport d'anomalies;
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Rapprochement d'une réception à partir d'un relevé portable;
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Saisie des écarts entre le bon de commande et la réception;
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Gestion des reliquats de commande;
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Emission d'un avoir en cas d'écart entre les quantités livrées et celles facturées;
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Edition d'une facture pro-format et/ou émission d'une pro-format dématérialisée pour un rapprochement unitaire dans le cahier d'achats de Cabexpert Retail;
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Choix de l'unité de réception colis, unité, kilogramme...;
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Création des nouveaux produits directement dans la réception;
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Mise à jour des conditions fournisseurs;
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Impression d'étiquettes autocollantes ou autres en fonction des quantités réellement reçues;
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Visualisation du détail des réceptions validées avec possibilité de modification selon le niveau d'accès.
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Gestion des avoirs et des rétrocessions;
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Génération de factures à partir de réceptions ou d'éléments de réceptions;
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Contrôle qualité des prix et des quantités; reçues
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Gestion de seuil de tolérances par fournisseurs;
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Prise en charges des taxes diverses et frais
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Gestion des avoirs et notes de débit;
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Cycle de validation entre le gestionnaire et comptable;
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Gestion des litiges;
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Création de factures de frais;
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Envoi factures en comptabilité (SAGE, Cegid, Crésus, ...);
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Gestion des règlements de factures.


Gestion des accords
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Gestion des accords au fournisseur, à l’article ou à la commande;
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Gestion des remises (permanentes et ponctuelles), ristournes, budgets, taxes et frais de gestion;
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Calcul des montants de ristournes saisies et suivi de leurs paiements;
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Gestion des budgets / participations publicitaires : établissement des contrats, édition des états de réalisation des prestations, émission des factures d’acomptes et de soldes.

Gestion des fournisseurs
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Gestion d’adresses multiples (siège, commande, comptabilité);
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Conditions générales de vente (accords) multiples par fournisseur
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Suivi des contacts;
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Suivi des conditions de paiement et des coordonnées bancaires;
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Intégration automatique des mises à jour du catalogue centrale.

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Simulation de prix et de marges en fonction de prix concurrents;
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Gestion de la marge plus;
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Indice OPUS;
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Suivi des évolutions de prix d’un concurrent sur une période;
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Intégration automatique des fichiers de relevés concurrence;
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Relevé et intégration de relevés fait avec des portables;
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Impression et création manuelle de relevé de prix pour les produits non gencodés;
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Mémorisation de plusieurs stratégies d’alignement pour un traitement semi-automatique (politique de prix);
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Récupération automatique des fichiers de changement de tarif de la centrale avec extraction des hausses et des baisses pour une identification immédiate;
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Gestion des changements de prix à l’aide de stratégie;
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Planification des changements de prix et d’impression des étiquettes;
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Audit de prix interne par portable et identification des écarts.

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Intégration automatique des fichiers promotions centrale;
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Possibilité de créer des promotions internes;
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Suivi de l’incidence promotionnelle sur le chiffre d’affaires;
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Gestion des prix d’achats et des prix de vente promo;
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Calcul des prix par majoration / minoration (soldes);
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Contrôle des prix promotionnels par portable
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Impression d’étiquettes spécifiques « stop-rayon ».

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Consultation du chiffre d'affaire du point de vente ou du réseau de magasins à tout moment;
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Accélération de la prise de décision et d'actions;
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Intégration de données sécurisées par authentification;
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Consultation des résultats et statistiques du général au particulier;
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Résultats journaliers, hebdomadaires, mensuels et annuels.


Gestion des promotions
Gestion et analyses des prix
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