I  Fonctionnalités : gestion du point de vente

Gestion des articles

​

• Intégration automatique des mises à jour du catalogue centrale;

• Gestion des fournisseurs directs;

• La recherche d'articles simplifiée;

• Identification rapide des articles par symboles graphiques;

• Adaptation des écrans de travail à la situation à traiter;

• Mise à jour des données simple et rapide (cartouche, liste, recopie...);

• Mise en forme des données par simple clic

• Impression d'étiquettes.

Transmission

Gestion des commandes

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• Saisie et impression d'une commande ponctuelle;

• Impression de cadencier de commande en fonction des articles en assortiment;

• Création de cadenciers par famille, fournisseur, par rotation, ...;

• Calcul des commandes en dynamique pour l'ensemble des produits gencodés;

• Prise en compte de la durée de vie des produits et de la DLV du stock;

• Aide à la décision par des indicateurs de tendance de vente, d'anomalies de stocks, de couverture de stocks...;

• Informations visuelles sur les promotions en cours et à venir au moment de la commande

• Suivi des modifications de commande;

• Contrôle de l'atteinte du franco fournisseur pendant la saisie de commande;

• Gestion des conditions spécifiques de commande;

• Déclenchement d'une commande hors planning à partir d'un relevé portable ou d'une saisie manuelle (exemple : ruptures);

• Création des nouveaux produits directement dans la commande;

• Mise à jour des conditions fournisseurs.

​

• Envoi semi-automatique des commandes, par flux EDI, directement au back-office d'une centrale;

• Edition des bons de commande, des bons de réception chiffrés;

• Intégration automatique des accusés de réception de commande (A.R.C) émis par la centrale et rapprochement de la commande;

• Rapport d'anomalies de transmission en cas A.R.C informatique.

Réceptions

Rapprochement réceptions/factures

• Récupération et rapprochement automatique des bons de livraison informatiques de la centrale (B.L.I.) avec un rapport d'anomalies;

• Rapprochement d'une réception à partir d'un relevé portable;

• Saisie des écarts entre le bon de commande et la réception;

• Gestion des reliquats de commande;

• Emission d'un avoir en cas d'écart entre les quantités livrées et celles facturées;

• Edition d'une facture pro-format et/ou émission d'une pro-format dématérialisée pour un rapprochement unitaire dans le cahier d'achats de Cabexpert Retail;

• Choix de l'unité de réception colis, unité, kilogramme...;

• Création des nouveaux produits directement dans la réception;

• Mise à jour des conditions fournisseurs;

• Impression d'étiquettes autocollantes ou autres en fonction des quantités réellement reçues;

• Visualisation du détail des réceptions validées avec possibilité de modification selon le niveau d'accès.

• Gestion des avoirs et des rétrocessions;

• Génération de factures à partir de réceptions ou d'éléments de réceptions;

• Contrôle qualité des prix et des quantités; reçues

• Gestion de seuil de tolérances par fournisseurs;

• Prise en charges des taxes diverses et frais

• Gestion des avoirs et notes de débit;

• Cycle de validation entre le gestionnaire et comptable;

• Gestion des litiges;

• Création de factures de frais;

• Envoi factures en comptabilité (SAGE, Cegid, Crésus, ...);

• Gestion des règlements de factures.

Gestion des accords

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• Gestion des accords au fournisseur, à l’article ou à la commande;

• Gestion des remises (permanentes et ponctuelles), ristournes, budgets, taxes et frais de gestion;

• Calcul des montants de ristournes saisies et suivi de leurs paiements;

• Gestion des budgets / participations publicitaires : établissement des contrats, édition des états de réalisation des prestations, émission des factures d’acomptes et de soldes.

Gestion des fournisseurs

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• Gestion d’adresses multiples (siège, commande, comptabilité);

• Conditions générales de vente (accords) multiples par fournisseur

• Suivi des contacts;

• Suivi des conditions de paiement et des coordonnées bancaires;

• Intégration automatique des mises à jour du catalogue centrale.

• Simulation de prix et de marges en fonction de prix concurrents;

• Gestion de la marge plus;

• Indice OPUS;

• Suivi des évolutions de prix d’un concurrent sur une période;

• Intégration automatique des fichiers de relevés concurrence;

• Relevé et intégration de relevés fait avec des portables;

• Impression et création manuelle de relevé de prix pour les produits non gencodés;

• Mémorisation de plusieurs stratégies d’alignement pour un traitement semi-automatique (politique de prix);

• Récupération automatique des fichiers de changement de tarif de la centrale avec extraction des hausses et des baisses pour une identification immédiate;

• Gestion des changements de prix à l’aide de stratégie;

• Planification des changements de prix et d’impression des étiquettes;

• Audit de prix interne par portable et identification des écarts.

• Intégration automatique des fichiers promotions centrale;

• Possibilité de créer des promotions internes;

• Suivi de l’incidence promotionnelle sur le chiffre d’affaires;

• Gestion des prix d’achats et des prix de vente promo;

• Calcul des prix par majoration / minoration (soldes);

• Contrôle des prix promotionnels par portable

• Impression d’étiquettes spécifiques « stop-rayon ».

• Consultation du chiffre d'affaire du point de ​​vente ou du réseau de magasins à tout moment;

• Accélération de la prise de décision et d'actions;

• Intégration de données sécurisées par authentification;

• Consultation des résultats et statistiques du général au particulier;

• Résultats journaliers, hebdomadaires, mensuels et annuels.

Gestion des promotions

Gestion et analyses des prix

Easy reporting

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