Fonctionnalités : gestion du point de vente

Gestion des articles

 

  • Intégration automatique des mises à jour du catalogue centrale

  • Gestion des fournisseurs directs

  • La recherche d'articles simplifiée

  • Identification rapide des articles par symboles graphiques

  • Adaptation des écrans de travail à la situation à traiter

  • Mise à jour des données simple et rapide (cartouche, liste, recopie...)

  • Mise en forme des données par simple clic

  • Impression d'étiquettes

Transmission

  • Envoi semi-automatique des commandes, par flux EDI, directement au back-office d'une centrale

  • Edition des bons de commande, des bons de réception chiffrés

  • Intégration automatique des accusés de réception de commande (A.R.C) émis par la centrale et rapprochement de la commande

  • Rapport d'anomalies de transmission en cas A.R.C informatique

Gestion des commandes

  • Saisie et impression d'une commande ponctuelle

  • Impression de cadencier de commande en fonction des articles en assortiment

  • Création de cadenciers par famille, fournisseur, par rotation, ...

  • Calcul des commandes en dynamique pour l'ensemble des produits gencodés

  • Prise en compte de la durée de vie des produits et de la DLV du stock

  • Aide à la décision par des indicateurs de tendance de vente, d'anomalies de stocks, de couverture de stocks...

  • Informations visuelles sur les promotions en cours et à venir au moment de la commande

  • Suivi des modifications de commande

  • Contrôle de l'atteinte du franco fournisseur pendant la saisie de commande

  • Gestion des conditions spécifiques de commande

  • Déclenchement d'une commande hors planning à partir d'un relevé portable ou d'une saisie manuelle (exemple : ruptures)

  • Création des nouveaux produits directement dans la commande

  • Mise à jour des conditions fournisseurs.

Réceptions

  • Récupération et rapprochement automatique des bons de livraison informatiques de la centrale (B.L.I.) avec un rapport d'anomalies

  • Rapprochement d'une réception à partir d'un relevé portable

  • Saisie des écarts entre le bon de commande et la réception

  • Gestion des reliquats de commande

  • Emission d'un avoir en cas d'écart entre les quantités livrées et celles facturées

  • Edition d'une facture pro-format et/ou émission d'une pro-format dématérialisée pour un rapprochement unitaire dans le cahier d'achats de Cabexpert Retail

  • Choix de l'unité de réception colis, unité, kilogramme...

  • Création des nouveaux produits directement dans la réception

  • Mise à jour des conditions fournisseurs

  • Impression d'étiquettes autocollantes ou autres en fonction des quantités réellement reçues

  • Visualisation du détail des réceptions validées avec possibilité de modification selon le niveau d'accès

Gestion des accords

  • Gestion des accords au fournisseur, à l’article ou à la commande.

  • Gestion des remises (permanentes et ponctuelles), ristournes, budgets, taxes et frais de gestion

  • Calcul des montants de ristournes saisies et suivi de leurs paiements

  • Gestion des budgets / participations publicitaires : établissement des contrats, édition des états de réalisation des prestations, émission des factures d’acomptes et de soldes

Gestion et analyses des prix

 

  • Simulation de prix et de marges en fonction de prix concurrents

  • Gestion de la marge plus

  • Indice OPUS

  • Suivi des évolutions de prix d’un concurrent sur une période

  • Intégration automatique des fichiers de relevés concurrence

  • Relevé et intégration de relevés fait avec des portables

  • Impression et création manuelle de relevé de prix pour les produits non gencodés

  • Mémorisation de plusieurs stratégies d’alignement pour un traitement semi-automatique (politique de prix)

  • Récupération automatique des fichiers de changement de tarif de la centrale avec extraction des hausses et des baisses pour une identification immédiate

  • Gestion des changements de prix à l’aide de stratégie

  • Planification des changements de prix et d’impression des étiquettes

  • Audit de prix interne par portable et identification des écarts

Rapprochement réceptions/factures

  • Gestion des avoirs et des rétrocessions

  • Génération de factures à partir de réceptions ou d'éléments de réceptions

  • Contrôle qualité des prix et des quantités reçues

  • Gestion de seuil de tolérances par fournisseurs

  • Prise en charges des taxes diverses et frais

  • Gestion des avoirs et notes de débit

  • Cycle de validation entre le gestionnaire et comptable

  • Gestion des litiges

  • Création de factures de frais

  • Envoi factures en comptabilité (SAGE, Cegid, Crésus, ...)

  • Gestion des règlements de factures

Gestion des fournisseurs

  • Gestion d’adresses multiples (siège, commande, comptabilité)

  • Conditions générales de vente (accords) multiples par fournisseur

  • Suivi des contacts

  • Suivi des conditions de paiement et des coordonnées bancaires

  • Intégration automatique des mises à jour du catalogue centrale

Gestion des promotions

  • Intégration automatique des fichiers promotions centrale

  • Possibilité de créer des promotions internes

  • Suivi de l’incidence promotionnelle sur le chiffre d’affaires

  • Gestion des prix d’achats et des prix de vente promo

  • Calcul des prix par majoration / minoration (soldes)

  • Contrôle des prix promotionnels par portable

  • Impression d’étiquettes spécifiques « stop-rayon »

Easy Reporting

 

  • Consultation du chiffre d'affaire du point de ​​vente ou du réseau de magasins à tout moment

  • Accélération de la prise de décision et d'actions

  • Intégration de données sécurisées par authentification

  • Consultation des résultats et statistiques du général au particulier

  • Résultats journaliers, hebdomadaires, mensuels et annuels

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